Канцелярия

Азимова Нилуфар Баходировна

Ученая степень и звание:

Должность:

Началник отдела

Время приема:

Каждый день (9:00-17:00)

Тел.:

+998712563738

Э-почта:

Веб-сайт:

Хорошо известно, что после получения независимости нашей страны произошли значительные изменения в ведении документов, осуществляемых государственными учреждениями и учреждениями в целом, а также изменения, инновации, развитие во всех аспектах. Отдел канцелярии института имеет решающее значение при оформлении официальных документов. Реализация, внедрение, регистрация и оформление документов, представленных институту, и ряд других задач на прямую связаны с этим отделом.
С июня 2001 года по сентябрь 2018 года руководил отдела канцелярии института Каюмова Дилором Баходировна.

С сентября 2018 года отдела канцелярии института возглавляет Азимова Нилуфар Баходировна.

Отдел имеет независимую структуру, действует в соответствии с Уставом института и подчиняется непосредственно ректору. Его основная задача – организовывать деятельность института в соответствии с законом единой системы государственных должностей.
Для ведения своей деятельности на отдел возложены нижеследующие обязанности:

  • получение, обработка, регистрация и обработка входящих документов, корреспонденция и представление ректору или проректору для проверки;
  • если документ не требует одобрения ректора передача документа в соответствующие компетентные подразделения института;
    учет и передача документов, полученных от руководства, и их распределение в структурные подразделения института;
  • осуществление срочной переписки, обеспечение доступа к структурным подразделениям;
  • контроль за выполнением для выдачи, отправки, получения документов,
    разработка инструкций по делопроизводству  и ознакомления с аппаратными недостатками в этом руководстве;
    составление перечня необходимых работ, представление на утверждение совета , контроль за правильностью перечня выполняемых работ в структурных подразделениях;
  • прием, регистрация, хранение и использование ликвидированных документов;
  • воспроизведение и тиражирование служебных документов для всех структурных подразделений института;
  • подготовка архивных документов института, оказание методической помощи по оформлению документов в отделе и т. д.

25.12.2018, 10:29   1737